| Доктор Дон Ветмор (Dr. Donald E. Wetmore) : УПРАВЛЯЙТЕ СВОИМ РАБОЧИМ ВРЕМЕНЕМ Чувствуете ли Вы иногда в течение рабочего дня, что Вам не хватает времени, чтобы сделать действительно важное, в то время как Вам приходится сосредотачиваться на рутинной, непроизводительной работе? Вы не один. Восемьдесят пять процентов работающих имеют подобные проблемы. Частично решать эту проблему можно, если правильно распределить время в течение рабочего. Для многих из нас это состояние напоминает парня, который падает с крыши небоскреба. В тот момент, когда он свободно пролетает мимо 55-го этажа, ему из окна задают вопрос: "Как твои дела?", на что наш свободно падающий друг отвечает: "Хорошо, не слишком плохо ... пока!" Такое состояние встречается сейчас у многих, свободное падение, потерянный день, потеря контроля ситуации, бесполезная трата времени и усилий, приводящие к расстройству, которое в конечном итоге приводит к срыву крайних сроков и к низкой производительности. Как же быть? Ответ – не обязательно работать больше и тяжелее, следует работать более эффективно. Успешные люди не обязательно работают большее количество часов, но, вместо этого, их рабочее время организовано более эффективным способом, что позволяет быстрее выполнять намеченное. Эти люди умеют управлять своим временем и понимают, что либо они контролируют ситуацию, либо кто - то другой. Планирование - это наиболее важный шаг на пути эффективного управления временем. Три легких правила могут помочь Вам значительно улучшить вашу ежедневную производительность, которая позволит скорее выполнить работу. Сначала, делайте список "что надо сделать" на чистом листе бумаги или в вашем планировщике дня, например Daytimer. Внесите в список все пункты, которые Вы хотели бы закончить сегодня, если позволит время. Пункты на бумаге получаются из вашей головы и лежат перед Вами. Наличие всех пунктов в одном списке помогает управлять ними и позволяет избежать дублирования и пропуска важных пунктов. Один список дает также более ясную картину общей суммы работы, которая будет выполнена, и учитывает лучше планирование. Меньшее число пунктов будет выполняться с напряжением. Во вторых, расположите по приоритетам список "что надо сделать". Выберите из списка наиболее важный пункт, который будет выполнен. Спросите себя, "если я мог бы делать только один пункт сегодня, когда это будет? " Поместите цифру "1" налево от этого пункта. Затем, выберите второй наиболее важный пункт, и пометьте его "2". Продолжите процесс разметки всех пунктов числами далее. Когда Вы начнете день, начинайте его с первого пункта в списке. Закончите его (с учетом перерывов, которые неизбежно будут), и затем идите к второму пункту, далее – к третьему, и т.д. Вы не сможете закончить список, но Вы будете всегда заканчивать наиболее важные пункты сегодня. Создание списка "что надо сделать" - важный первый шаг, но расположение по приоритетам гарантирует, что мы сосредотачиваемся на более важных пунктах раньше, чем поддаваться искушению работы на менее важных пунктах, потому что они более легкие. В третьих, поступайте так ежедневно. Именно так! Так же, как Вы начинаете день с чистой одежды и свежего завтрака, начинайте его и с нового, расположенного по приоритетам списка "что надо сделать". Эмоционально, это дает Вам бодрость, т.к. каждый день начинается с нового плана. Кроме того, и это более важно, это дает Вам случай, чтобы повторно расположить по приоритетам пункты, оставленные с предыдущего дня. Например, вчерашний пункт 9 может стать сегодня пунктом 1. Если же Вы будете работать со вчерашним списком "что надо сделать", то можно пропустить важный пункт сегодня. Ежедневное планирование показывает, как изменяются приоритеты с каждым днем. Эти три правила помогут Вам значительно улучшить вашу ежедневную работу и уменьшить то чувство неудовлетворенности собой. Вскоре Вы обнаружите, что Вы становитесь более исполнительным, более производительным и менее напряженным с каждым новым днем. И это очень хорошо! Вы можете получить бесплатную копию статьи "Вопрос Босса", отправив запрос по e-mail: [email protected] . Вы можете также оформить подписку на бесплатную рассылку по адресу: http://www.topica.com/lists/timemanagement Об Авторе: Дон Ветмор (Dr. Donald E. Wetmore) - Профессионал, который специализируется исключительно на теме управления временем и персональной производительностью Вы можете войти в контакт с ним:
Don Wetmore-Professional Speaker
Productivity Institute
Time Management Seminars
60 Huntington St. P.O. Box 2126
Shelton, CT 06484
(800) 969-3773
(203) 929-9902
fax: (203) 929-8151
e-mail: [email protected]
web: http://www.balancetime.com |
