| КАК ВЫПОЛНЯТЬ БОЛЬШЕ КАЖДЫЙ ДЕНЬ И ПРЕУСПЕВАТЬ Когда Вы уезжаете утром на работу, имеете ли Вы письменный план, что Вы сделаете сегодня? Понятно ли Вам ясными, для чего это нужно сделать, и как Вы достигнете решения Ваших целей или задач? Или Вы идете на работу без ясного плана? Вы становитесь подхваченными вихрем дел, которые, кажется, имеют приоритет и забирают все время? Проводите ли Вы день, выполняя только горящие дела, и не приближаясь к выполнению ваших целей? Если Вы не имеете программы планировщика, найдите ее. Известно много хороших программ, таких как MS OUTLOOK, Palm Desktop, и др. (таких программ слишком много, чтобы перечислять все их здесь). Если у Вас есть Palm Desktop или другая, но Вы не используете их (я знаю много людей, которые попадают в эту категорию), то сейчас самое время, чтобы начать их применять. Очевидно, в то время, когда Вы ее купили, Вы знали, что она нужна для того, чтобы управлять своим временем или данными. И хотя Вы, возможно, не сумели взять под свой контроль ваше время вчера, это не означает, что Вы и сегодня должны терпеть неудачу. Правило номер один при использованию PIM (персонального информационного менеджера) или любой программы планировщика или устройства: открыть его и просматривать каждый день. Если Вы следуете этому правилу, Вы никогда не будете забывать назначение или важный этап. Почему нужно запоминать все небольшие детали в вашей жизни, когда Вы можете эксплуатировать технологию, которая сделает это для Вас? Так или иначе, возвратитесь к планированию вашего дня. 1. Всегда планируйте ваш день накануне ночью. Потратьте на это 15 минут, и просмотрите все назначения, которые Вы наметили на следующий день (если Вы не сделали этого еще). Удостоверитесь, что для каждого назначения Вы выбрали разбивку времени. 2. Сделайте список всех задач, которые Вы должны выполнить в течение дня, и выделите время, когда Вы будете выполнять каждую задачу. Разбивая время, Вы будете иметь визуальное представление вашего рабочего дня, и Вы будете знать то, что может и не может быть выполнено в течение вашего рабочего дня. 3. Не допускайте ошибок в цели и задачах. Цель состоит из множества задач. Не делайте ошибку, выделяя один час для выполнения цели, если три задачи, из которых состоит цель, будут фактически отбирать три часа.4. Просматривайте ваш список или план в течение дня, чтобы выдержать график.5. Не отвлекайтесь, и не начинайте выполнять ту работу, которой нет в вашем списке или плане. Когда возникают проблемы, которых нет в вашем списке или плане, не позволяйте нарушать выполнение ваших планов. Чтобы этого не происходило, предусмотрите в плане определенное время для решения срочных, внезапно появившихся проблем в конце вашего рабочего дня. Не позволяйте нарушать ваш график беспорядочным телефонным звонкам. Дайте звонящему знать, что у Вас встреча, и что Вы перезвоните им (в течение часа, или в другое время, специально отведенное для решения срочных проблем).СУТЬ:Если в конце дня Вам кажется, что Вы не выполнили что – то, то Вы не планировали свой день. Если же Вы планировали свой день, и все-таки Вам кажется, что Вы не выполнили что – то, значит, Вы, не следовали своему плану. |
